Suma, Máximo Mínimo y Promedio en Excel

La función Suma luego de hacer una introducción en el concepto de función, veremos cómo trabajar con algunas funciones sencillas para entender de manera más clara su lógica y aplicación. Antes de ponerlas en práctica, repasaremos algunos conceptos.

La función SUMA adiciona el valor de todos los argumentos ingresados. Estos argumentos pueden ser:

• Valores numéricos: =SUMA(13;26)
• Referencias de celda: =SUMA(A2;B2;C2)
• Rangos: =SUMA(A1:C3;B2:B4)
• Otras funciones: =SUMA(MAX(A2:A4), MIN(A2:A4)
• Una combinación de todo lo anterior.

Desde luego, las referencias deben ser a celdas que contengan valores numéricos. De manera análoga, la función PROMEDIO calcula el promedio aritmético de todos los argumentos. La función MAX devuelve el valor más alto de todos los argumentos y MIN devuelve el menor valor.

Veamos un ejemplo de cómo aplicar estas funciones. Supongamos el siguiente escenario: el equipo olímpico de relevos 4 x 400 está realizando algunos ensayos a fin de definir su mejor estrategia. Lo que el entrenador necesita saber es:

1. Cuánto tiempo hicieron en total los cuatro corredores
2. Cuál es el tiempo promedio individual
3. Quién hizo menos tiempo
4. Quién hizo más tiempo
5. Cuánto tiempo hay entre el corredor más rápido y el más lento. Para hallar las respuestas realizaremos el siguiente paso a paso:

EJEMPLO DE APLICACIÓN DE FUNCIONES

1. 1. Ingrese en A1, Resumen; en B1, Segundos; en A2, Tiempo total; en A3, Tiempo promedio; en A4, Menor tiempo; en A5, Mayor tiempo; en A6, Diferencia máx y mín; en A8:A12, los corredores; y en B8:B13, los tiempos de cada uno en segundos.

1. 1. Para averiguar el tiempo total de los cuatro corredores, vaya a la celda B2 y, desde el teclado, escriba =SUMA(. Luego, con el mouse, haga un clic sostenido desde la celda B8 hasta la celda B12 y cierre el paréntesis.

1. 1. Haga clic sobre el botón Introducir de la Barra de fórmulas para mostrar el resultado de la operación, o también puede pulsar ENTER desde el teclado. En la celda B2, verá el total de tiempo recorrido por los cuatro corredores.

1. 1. Para calcular el tiempo promedio individual, ubíquese en la celda B3, escriba =PROMEDIO (B8:B12) y pulse ENTER. A continuación, se mostrará el resultado de la función aplicada en la celda. Para averiguar cuál es el menor tiempo, en la celda B4 ingrese =MIN(B8:B12) y luego, presione el botón Introducir situado en la Barra de fórmulas. De esta manera, en la celda aparecerá el resultado buscado.

1. 1. Ahora averiguará el mayor tiempo realizado. Ubíquese en la celda B5 y repita el paso 5, pero en este caso elija la función MAX y luego, pulse ENTER. A continuación, en la celda verá el resultado de la fórmula.

1. 1. Por último, para averiguar la diferencia de tiempo entre el corredor más rápido y el más lento, en la celda B6 ingrese =B5-B4 y presione ENTER. A continuación, verá el resultado de la operación en la celda.

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