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Aprende a Manejar el Cambio y los Requisitos en el Desarrollo de Software

27 junio, 2023

El software de requisitos son los programas, herramientas y características necesarias para hacer que una determinada aplicación de software o sistema de trabaje correctamente. Estos requisitos determinan la funcionalidad, la capacidad y la productividad de la aplicación.

En esta guía, explicaremos qué son los requisitos de software, los tipos de diferentes requisitos y cómo evaluar si los requisitos de software se cumplen.

¿Qué es un Requisito de Software?

Un requisito de software es una declaración que describe una propiedad funcional o de calidad que un programa debe cumplir.

Estas descripciones suelen tomar forma de “necesidades” que deben estar presentes en el software para satisfacer los objetivos del proyecto.

Los requisitos pueden ser estructurados en cuatro categorías principales:

  1. Requisitos funcionales.
  2. Requisitos no funcionales.
  3. Requisitos de seguridad.
  4. Requisitos de desempeño.

Los requisitos funcionales describen lo que el software debe hacer. Por ejemplo, un sistema de facturación debe ser capaz de calcular correctamente los precios de los productos y los impuestos asociados a ellos.

Los requisitos no funcionales describen cómo el software debe realizar las tareas. Por ejemplo, un sistema de facturación debe ser fácil de usar y de entender.

Los requisitos de seguridad establecen cómo se deben proteger los datos del usuario. Por ejemplo, un sistema de facturación debe tener medidas de seguridad para evitar el acceso no autorizado.

Los requisitos de desempeño describen el rendimiento mínimo que el software debe tener. Por ejemplo, un sistema de facturación debe ser capaz de procesar los datos de manera rápida y eficiente.

Los requisitos de software son un elemento clave en el proceso de desarrollo de software. Deben proporcionar información detallada sobre qué hace el software, y cómo debe funcionar.

Los requisitos sirven como el punto de partida para el diseño, el desarrollo y la prueba del software. Esto ayuda a asegurar que el software cumpla con los objetivos del proyecto.

¿Qué es el control de cambio a los requerimientos?

El control de cambios a los requerimientos es un proceso de administración de proyectos y desarrollo de software que se centra en la gestión y el seguimiento de los cambios a los requisitos de un proyecto.

Esto significa que todos los cambios a los requisitos de un proyecto deben ser identificados, documentados y aprobados antes de que se implementen y se realicen cambios en el sistema. De hecho esto, asegura que el trabajo se haga de forma correcta y se eviten los errores o retrasos en el proyecto.

El control de cambios a los requerimientos también permite a los gerentes y a los desarrolladores determinar cuándo un cambio se ha implementado, lo que les ayuda a mantener el control sobre el proyecto y asegurar que los requerimientos se implementen de manera adecuada y a tiempo.

¿Causas del cambio en los requerimientos de software?

Los requerimientos de software cambian constantemente, lo que puede hacer que los desarrolladores se sientan frustrados.

Estos cambios pueden ocurrir por varias razones. Una de las principales razones es el cambio en las necesidades del negocio o de los usuarios finales.

Los requerimientos pueden cambiar debido a cambios en la economía, la tecnología o el entorno legal.

Otra razón del cambio en los requerimientos puede ser la falta de comunicación entre el equipo de desarrollo y los encargados de las decisiones que rodean los requerimientos.

El equipo de desarrollo puede no tener una comprensión clara de lo que se necesita y, por lo tanto, los requerimientos cambian a medida que avanza el proyecto.

Los requerimientos también pueden cambiar como resultado de la limitación de recursos, como tiempo, personal o presupuesto.

Esto puede forzar la modificación o eliminación de ciertos requerimientos. Por ejemplo, si un proyecto no se completa dentro del plazo estimado, los requerimientos pueden reducirse para permitir la entrega a tiempo.

El cambio de los requerimientos puede ocurrir debido a la falta de planificación adecuada. Si el equipo de desarrollo no ha hecho un análisis profundo de los requisitos y los riesgos antes de comenzar un proyecto, pueden surgir cambios una vez que el proyecto esté en progreso. Estos cambios pueden provocar retrasos y costos adicionales.

Herramientas para el control de cambios

Los cambios constantes en el software hacen que el control de los mismos sea una tarea importante, y para esta labor existen varias herramientas que nos permiten controlar y monitorear los cambios en el software.

Las herramientas nos ayudan a identificar, documentar y gestionar los cambios en el código del software para que se pueda realizar un seguimiento de los mismos.

Algunas de estas herramientas más comunes son:

1. Git: Este es uno de los gestores de control de versiones de código más populares. Esta herramienta es usada por desarrolladores y equipos de desarrollo para llevar un seguimiento de los cambios en el código.

2. Subversion: Esta es una herramienta de control de cambios de código que se usa para almacenar diferentes versiones del mismo archivo. Esta herramienta es comúnmente usada para controlar y administrar el código fuente de proyectos de software.

3. Perforce: Esta es una herramienta de control de cambios de código que se usa para administrar los cambios en el código fuente de proyectos de software. Esta herramienta es comúnmente usada en entornos de desarrollo grandes.

4. Microsoft Team Foundation Server (TFS): Esta es una herramienta de control de cambios de código de Microsoft que se usa para administrar los cambios en los proyectos de software. Esta herramienta también se usa para controlar el ciclo de vida de los proyectos de desarrollo.

Estas son algunas de las herramientas más comunes para el control de cambios de software. Dependiendo de la naturaleza y complejidad del proyecto de software, es posible que se necesiten herramientas específicas para llevar un control eficaz de los cambios.

¿Técnicas de recolección de requerimientos de software?

La recolección de requerimientos es una parte integral del proceso de desarrollo de software. Esta etapa es tan importante que el éxito del proyecto puede depender de la calidad de los requerimientos de software recolectados.

Por lo tanto, es importante comprender la naturaleza de la recolección de requerimientos y los diferentes métodos disponibles para recopilar los requerimientos de software.

Existen varias técnicas comunes para recolectar requerimientos de software. Estas técnicas se dividen en dos categorías principales:

Técnicas basadas en la entrevista y técnicas basadas en el análisis. Las técnicas basadas en entrevista se centran en interactuar con usuarios y/o representantes de los usuarios para identificar sus necesidades.

Por el contrario, las técnicas basadas en el análisis implican el análisis y revisión de documentos, sistemas y procesos existentes para identificar los requerimientos de software.

Dentro de las técnicas basadas en la entrevista, se incluyen la entrevista estructurada, la entrevista semi-estructurada y la entrevista no estructurada.

La entrevista estructurada es la técnica más formal. Las preguntas de la entrevista estructurada son pre-diseñadas para un propósito específico, y se supone que proporcionan un mayor grado de objetividad.

En una entrevista semi-estructurada, las preguntas son menos detalladas que en una entrevista estructurada. Esta técnica es más flexible en términos de la variedad de respuestas obtenidas.

En la entrevista no estructurada, la entrevista se lleva a cabo en una conversación informal para permitir un diálogo libre entre el entrevistado y el entrevistador.

Las técnicas basadas en el análisis incluyen el análisis de requerimientos, el modelado de objetivos, el análisis de la competencia y los tests de usuario.

El análisis de requerimientos implica la identificación de los requerimientos a partir de documentos existentes, tales como los documentos de procesos, los documentos de requerimientos de usuario, los documentos de diseño, etc.

El modelado de objetivos implica la creación de modelos para representar los requerimientos identificados. La competencia se refiere a la identificación de los requerimientos a partir de los productos de la competencia.

Finalmente, los tests de usuario implican la recolección de requerimientos a partir de las interacciones directas con los usuarios.

¿Cómo se hace un análisis de requerimientos?

El análisis de requisitos de software es una etapa clave en el proceso de desarrollo de software. Esta etapa es importante para entender qué es lo que el cliente espera de su aplicación. Para realizar este análisis, se deben seguir algunos pasos básicos.

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En primer lugar, los especialistas en desarrollo de software deben reunirse con el cliente para hablar de los requerimientos del proyecto.

En esta reunión, el equipo debe estar preparado para recabar información del cliente sobre los objetivos de la aplicación, el alcance del proyecto y los límites de tiempo.

Una vez reunida la información, los especialistas deben analizarla para determinar qué requerimientos de software son necesarios para satisfacer las expectativas del cliente.

Esto incluye la identificación de los requerimientos funcionales, la selección de los sistemas de hardware y software adecuados para el proyecto y la definición de los parámetros de calidad.

Durante el análisis de requisitos, los especialistas deben asegurarse de que todos los requerimientos sean correctos, comprensibles y completos.

Esto debe hacerse antes de que se inicie el proceso de desarrollo, para que el equipo tenga una visión estable de los requerimientos.

Los especialistas deben evaluar los requerimientos de software para asegurarse de que el equipo entienda el alcance del proyecto y los parámetros de calidad. Esto debe hacerse antes de que el equipo inicie el proceso de desarrollo.

El análisis de requisitos de software es un paso crucial para garantizar que un proyecto de software se completará de manera exitosa.

Si se realiza correctamente, los especialistas en desarrollo de software pueden asegurarse de que cumplen con los objetivos y los límites de tiempo del cliente.

Gestión de los requisitos en entornos cambiantes

Los requisitos del software son la clave para el éxito de un proyecto. Si no se capturan los requisitos correctamente, los errores de análisis se acumularán en todos los ciclos de desarrollo posteriores. Por lo tanto, es importante comprender cómo gestionar los requisitos en un entorno cambiante de software.

La gestión de los requisitos se refiere a la adquisición, análisis, documentación y gestión de los requisitos del software.

Esto significa identificar y definir los requisitos necesarios para el desarrollo de un software.

Esto incluye no solo la recopilación de requisitos de usuario, sino también la comprensión de los requisitos del sistema, el análisis de los costos y beneficios potenciales, la generación de especificaciones y la administración de cambios.

En un entorno cambiante de software, la gestión de los requisitos es aún más complicada. Esto se debe a que los requisitos cambian constantemente y los equipos de desarrollo deben ajustarse para mantenerse al día.

Para gestionar los requisitos en entornos cambiantes, los equipos deben tener un proceso de gestión de requisitos bien establecido que incluya la revisión de los requisitos, la administración de cambios y la documentación actualizada.

Además, los equipos necesitan pruebas adecuadas para garantizar que el software cumpla con los requisitos, así como herramientas para rastrear los cambios en los requisitos.

Esto ayudará a mantener el desarrollo del software alineado con los requisitos del usuario. Los equipos también deberían considerar el uso de prototipos y otras técnicas para obtener feedback temprano y asegurarse de que el software cumpla con los requisitos.

¿Qué importancia tiene la correcta gestión de los requisitos del software a desarrollar?

La correcta gestión de los requisitos del software desempeña un papel vital en el desarrollo de un producto de calidad y exitoso.

La recolección de los requisitos correctos es un paso fundamental para asegurar que el software se desarrolle para satisfacer las necesidades de los usuarios y las expectativas del negocio.

El proceso de las recolección de requisitos también ayuda a asegurar que los costos sean realistas y los tiempos de entrega se cumplan.

Un desarrollo de software exitoso depende de la correcta definición de los requisitos. El proceso de gestión de los requisitos debe incluir la recolección de requisitos, la especificación de requisitos, la validación de requisitos y la administración de los cambios. Esto es particularmente importante cuando se trata de productos de software de gran escala.

Cuando los requisitos se definen y validan correctamente, puede asegurar que el producto se desarrolle para satisfacer los objetivos del negocio.

Esto también ayudará a minimizar los costos y el tiempo de desarrollo al reducir los cambios y ajustes tardíos. Esto asegura que el producto entregado sea exitoso y satisfaga las necesidades de los usuarios.

Además, la gestión de los requisitos es importante para asegurar que el proceso de desarrollo sea óptimo. Al asegurar que los requisitos se definan correctamente desde el principio, los desarrolladores tienen una mejor comprensión de lo que se requiere para lograr el producto final.

Lo que ayuda a asegurar que los recursos se utilicen de manera eficiente y que se eviten desviaciones innecesarias del proceso.

Enfrentando los desafíos del cambio

Una de las principales realidades de la vida de un equipo de desarrollo de software es que los requisitos cambian constantemente. Esto significa que los equipos deben estar preparados para enfrentar los desafíos que el cambio trae consigo.

Estos desafíos incluyen la necesidad de adaptarse a los cambios en los requisitos, la adaptación de los procesos de desarrollo para satisfacer los requisitos y la reorganización de equipos para satisfacer los nuevos requisitos.

Para afrontar estos desafíos, es importante que los equipos de desarrollo de software estén preparados para aceptar cambios.

Esto implica tener una mentalidad de apertura para los cambios en los requisitos y una actitud proactiva para anticipar los cambios y adaptarse a ellos.

De hecho, también significa que los equipos deben ser flexibles y estar dispuestos a adaptarse a los nuevos requisitos.

Además, es importante que los equipos de desarrollo de software sean capaces de evaluar los cambios en los requisitos y determinar qué impacto tendrían en el desarrollo de software.

Esto significa que los equipos deben revisar los requisitos y calcular el tiempo que se necesitaría para implementarlos.

Lo que permite a los equipos evaluar si los cambios son factibles y, en caso de que no lo sean, evaluar el impacto de los cambios en los plazos previstos.

¿Cómo se lleva a cabo la recolección de todos los requisitos para el desarrollo de software?

La recolección de requisitos para el desarrollo de software es una parte importante para asegurar el éxito de cualquier proyecto de desarrollo.

Esta tarea permite al equipo en desarrollo recoger, documentar y comprender los requisitos de los usuarios finales.

Esta recolección de información se realiza mediante la realización de entrevistas, la observación de usuarios, la revisión de documentos y la recopilación de datos existentes.

Los requisitos documentados se pueden utilizar como guía para establecer los objetivos del sistema, definir los requisitos técnicos y funcionales y desarrollar los planes de pruebas.

Este tipo de documentos también serán útiles para asegurar que el producto final cumpla con los requisitos de los usuarios.

El equipo de desarrollo también debe estar atento a los cambios en los requisitos de los usuarios mientras avanza el proyecto.

Esto es especialmente importante si se produce algún retraso o si surgen nuevas necesidades. Los equipos deben crear métodos eficaces para gestionar los cambios de los requisitos para garantizar que el proyecto siga su curso sin problemas.