¿Necesitas calcular el tiempo transcurrido entre horas y fechas en Excel? Excel ofrece muchas funciones para hacer esta clase de cálculos. Con estas herramientas, sin duda podrás calcular el tiempo transcurrido con precisión y rapidez.
En este artículo te explicaremos cómo calcular el tiempo transcurrido entre horas y fechas en Excel de manera sencilla. Por lo tanto, si quieres aprovechar al máximo Excel para calcular el tiempo transcurrido, sigue leyendo para descubrir cómo.
Introducción a la Gestión de Tiempos Transcurridos entre Horas y Fechas en Excel
Cada uno de nosotros tiene experiencia en la gestión de tiempos transcurridos entre horas y fechas. De hecho, esto puede ayudarte para completar un proyecto, un período de tiempo para procesar un pedido, etc. Excel por su lado, ofrece una serie de funciones para ayudarnos a gestionar estos tiempos transcurridos entre horas y fechas de una forma rápida y fácil.
Al mismo tiempo, resulta factible el aprender a usar las diferentes funciones, como por ejemplo la función “Hora”, “Fecha”, “Días” y otros. Esto nos permitirá ahorrar tiempo y hacer que nuestra gestión de los tiempos transcurridos entre horas y fechas sea más eficiente.
Calcular el Tiempo Transcurrido entre Dos Fechas y Horas en Excel
Calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas y horas en Excel es una tarea sencilla. La hoja de cálculo de Microsoft Excel contiene varias funciones útiles para calcular el tiempo transcurrido entre dos puntos de tiempo. A continuación, te presentamos algunas de las formas en que puede calcular el tiempo transcurrido entre dos horas en Excel:
- DATEDIF(DATO SI): sirve para calcular el número de años, meses y días entre dos fechas
- Utilice la función HORA para calcular el número de horas, minutos y segundos entre dos horas
- FECHA Y HORA: es una función que le ayudara para calcular el número de años, meses, días, horas, minutos y segundos entre dos horas.
Excel también incluye una función útil llamada NOW, que devuelve la fecha y la hora actual. A su vez, esta función puede ser útil para calcular el tiempo transcurrido entre un punto de tiempo pasado y la fecha y hora actual.
Por ejemplo, para calcular el tiempo transcurrido desde una fecha pasada, simplemente reste la fecha pasada de la función NOW. Además, de estas funciones de Excel, también hay varias herramientas en línea que pueden ayudarlo a calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas y horas.
Cómo calcular cantidad de horas entre dos fechas
Calcular la cantidad de horas entre dos fechas puede ser una tarea complicada. Existen varias fórmulas para realizar esta operación, dependiendo de la precisión requerida. Explicaremos a continuación cómo llevar a cabo este cálculo de manera sencilla.
Lo primero que debes hacer para calcular la cantidad de horas entre dos fechas es restar la fecha inicial de la fecha final, de esta forma, nos dará el número total de días entre las dos fechas.
Luego, hay que multiplicar el número de días entre las dos fechas por 24 para obtener la cantidad de horas. Por ejemplo, si hay dos fechas que están 15 días aparte, la cantidad de horas entre ellas serán 360 (15 días x 24 horas = 360 horas).
Fórmula para calcular años, meses y días en Excel
Excel ofrece una gran variedad de herramientas para realizar cálculos y organizar información. Por su lado, una de las características más utilizadas es la capacidad de calcular el número de años, meses y días entre dos fechas. La fórmula para calcular años, meses y días entre dos fechas es la siguiente:
DATEDIF (inicio, final, “yymd”)
En esta fórmula, la primera parte (inicio) debe ser reemplazada por la fecha de inicio, luego, la segunda parte (final) debe ser reemplazada por la fecha final y la última parte (“yymd”). También debe ser reemplazada por el tipo de unidad de tiempo que se desea calcular (años, meses y días).
Por ejemplo, si desea calcular el número de años, meses y días entre el 1 de enero de 2020 y el 1 de marzo de 2021, la fórmula a usar sería:
DATEDIF (1/1/2020, 1/3/2021, “yymd”)
La fórmula devolverá el resultado que muestra el número exacto de años, meses y días entre las dos fechas.
Además de esta fórmula, Excel también ofrece otras herramientas útiles para calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas, como la función EDATE, que permite calcular la fecha n meses antes o después de una fecha específica.
También hay otras funciones como YEARFRAC, que calcula la fracción de año entre dos fechas, o NETWORKDAYS, que permite calcular el número de días hábiles entre dos fechas.
Estas herramientas son una excelente manera de ahorrar tiempo al calcular el tiempo entre dos fechas.
Ejemplos de fórmula para calcular años, meses y días en Excel
En Excel es posible calcular la diferencia entre dos fechas para conocer el número de años, meses y días entre ellas. A continuación, presentamos ejemplos de las fórmulas para calcular años, meses y días:
- Para calcular el número de años entre dos fechas, podemos usar la siguiente fórmula: DATEDIF(fecha inicial, fecha final, “Y”)
- Para entender mejor usaremos un ejemplo para calcular los años entre el 1 de enero de 2019 y el 1 de mayo de 2021, usaríamos la fórmula DATEDIF(“1/1/2019”, “1/5/2021”, “Y”). Esta fórmula devuelve el resultado 2, ya que hay dos años entre estas dos fechas
- Para calcular el número de meses entre dos fechas, podemos usar la siguiente fórmula: DATEDIF(fecha inicial, fecha final, “M”)
- Como ejemplo, para calcular los meses entre el 1 de enero de 2019 y el 1 de mayo de 2021, usaríamos la fórmula DATEDIF(“1/1/2019”, “1/5/2021”, “M”). Esta fórmula devolverá el resultado 25, ya que hay 25 meses entre estas dos fechas
- Por último, para calcular el número de días entre dos fechas, podemos usar la siguiente fórmula: DATEDIF(fecha inicial, fecha final, “D”)
- Por ejemplo, para calcular los días entre el 1 de enero de 2019 y el 1 de mayo de 2021, usaríamos la fórmula DATEDIF(“1/1/2019”, “1/5/2021”, “D”). Esta fórmula devolverá el resultado 766, ya que hay 766 días entre estas dos fechas.
Como notación, para usar estas fórmulas, es necesario tener en cuenta que la fecha inicial debe ser menor que la fecha final. De lo contrario, la fórmula devolverá un resultado negativo.
Conclusión
Calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas y horas en Excel es una tarea relativamente sencilla, con la ayuda de algunas fórmulas básicas.
El uso de la función DATEDIF para calcular la diferencia entre dos fechas y horas es de gran ayuda para realizar esta tarea. Además, puedes agregar horas a una fecha y hora existente con la ayuda de la función HOUR. Estas funciones de Excel pueden ser de gran utilidad para calcular prontamente el tiempo transcurrido entre dos fechas y horas.