Si trabajas con datos en Excel, seguramente habrás escuchado hablar de las tablas dinámicas. Esta clase de tablas son una herramienta altamente útil que te permiten analizar grandes conjuntos de datos de una manera rápida y eficiente. En este artículo te mostraremos cómo hacer tablas dinámicas en Excel paso a paso.
Verás que es más fácil de lo que parece. Sigue nuestra guía paso a paso para crear tablas dinámicas que te permitan analizar grandes conjuntos de datos.
Cómo hacer Tablas Dinámicas en Excel – Guía detallada
En total son 3 pasos para crear una tabla dinámica. Los pasos son realmente sencillos de seguir. Sin embargo, si por alguna razón se te hace complejo, al final de todo hay un video para que de forma visual y práctica analices los resultados finales de su creación.
Preparar los datos
Antes de crear una tabla dinámica, es importante asegurarte de que tus datos estén bien organizados y limpios. Sigue estos pasos para preparar tus datos:
- Asegúrate de que cada columna tenga un encabezado y que los encabezados sean descriptivos.
- Elimina filas o columnas en blanco.
- Asegúrate de que no haya celdas vacías en tus datos.
- Elimina duplicados y errores de ortografía.
Crear una tabla dinámica
Una vez que tus datos estén preparados, sigue estos pasos para crear una tabla dinámica:
- Selecciona cualquier celda dentro de tu conjunto de datos.
- Ve a la pestaña «Insertar» en la cinta de opciones.
- Haz clic en «Tabla dinámica» en el grupo «Tablas«.
- En el cuadro de diálogo «Crear tabla dinámica«, asegúrate de que la tabla y el rango de datos sean correctos.
- Selecciona dónde deseas colocar la tabla dinámica (en una nueva hoja o en la misma hoja).
- Haz clic en «Aceptar«.
Configurar la tabla dinámica
Una vez que hayas creado tu tabla dinámica, sigue estos pasos para configurarla:
- Arrastra los encabezados de campo desde el panel «Campo» a las áreas «Fila«, «Columna» y «Valor«.
- Arrastra el encabezado de campo que deseas utilizar como filtro a la sección «Filtro«.
- Personaliza las opciones de la tabla dinámica utilizando los botones de «Diseño de tabla dinámica» en la cinta de opciones.
Finalmente responderemos algunas de las preguntas que seguramente algunas personas que estén buscando aprender a como crear una tabla dinámica también quieran saber qué es, para qué sirve, sus diferencias y algunas de sus ventajas.
¿Qué es y para qué sirve una tabla dinámica?
Una tabla dinámica, también conocida como gráfico dinámico, es una herramienta de Microsoft Excel que permite resumir y analizar grandes cantidades de datos de forma flexible e interactiva. Esta funciona creando un resumen de los datos en el que puede seleccionar los campos que desea analizar, como filas, columnas, valores y filtros.
A continuación, puede utilizar estos campos para organizar y resumir sus datos agrupándolos y agregándolos, lo que le permite obtener rápidamente información sobre sus datos.
Estas tablas son útiles en muchas situaciones, como el análisis de datos de ventas, datos financieros, datos de encuestas, entre otras varias. Pueden ayudarle a identificar tendencias, valores atípicos y patrones en sus datos, proporcionando una forma de responder rápidamente a preguntas complejas sobre sus datos.
Las tablas dinámicas también permiten actualizar y modificar fácilmente el análisis a medida que cambian los datos o se dispone de nuevos datos. Esto las convierte en una potente herramienta para el análisis de datos en Excel.
Cuál es la diferencia entre una tabla normal y una dinámica
La principal diferencia entre una tabla normal y una tabla dinámica es que la primera muestra los datos sin procesar en su formato original. Mientras tanto, la segunda permite organizar y resumir los datos en función de determinados criterios.
Una tabla dinámica también permite añadir campos calculados, profundizar en los datos y crear visualizaciones dinámicas basadas en los datos resumidos. Esta herramienta es muy útil cuando se trabaja con conjuntos de datos enormes que serían difíciles de evaluar con una tabla convencional.
Cuál es la ventaja principal de una tabla dinámica
La principal ventaja de una tabla dinámica es que permite resumir y analizar rápida y fácilmente grandes volúmenes de datos de forma flexible e interactiva. Puede generar fácilmente vistas alternativas de sus datos reordenando campos, agregando y filtrando datos. (Además de crear campos calculados en función de los datos existentes).
Esto facilita la obtención de información sobre los datos y la respuesta a preguntas complicadas sin necesidad de ordenarlos y analizarlos manualmente. Además, las tablas dinámicas se actualizan automáticamente a medida que cambian los datos, lo que ahorra tiempo y esfuerzo a la hora de mantener el análisis al día.
Cuáles son los Tipos de Tablas Dinámicas
En Excel, existen dos tipos principales de tablas dinámicas: las tablas dinámicas tradicionales y las tablas dinámicas de modelos de datos.
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Tablas dinámicas tradicionales
Estas tablas dinámicas se construyen en Excel a partir de una única hoja de cálculo o rango de celdas. Permiten resumir y evaluar datos utilizando campos de la misma hoja de cálculo o rango de celdas.
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Tablas dinámicas de modelos de datos
El complemento Power Pivot de Excel se utiliza para construir estas tablas dinámicas a partir de varias tablas o fuentes de datos. Permiten resumir y analizar datos de numerosas fuentes estableciendo relaciones entre tablas, e incluyen funciones como columnas computadas y jerarquías.
Las tablas pivotantes tradicionales y las de modelo de datos ofrecen capacidades idénticas. Pero las de modelo de datos son más potentes y adaptables cuando se trabaja con conjuntos de datos grandes o complicados que requieren datos de varias fuentes.
Lo que no se puede hacer en una tabla dinámica
Aunque las tablas dinámicas son una potente herramienta para el análisis de datos en Excel, existen algunas limitaciones en lo que se puede hacer con ellas:
- Las tablas dinámicas solo resumen y analizan datos a partir de los datos de origen, pero no pueden modificar o cambiar los datos de origen. Al mismo tiempo, no están diseñadas para trabajar con datos en tiempo real, ya que requieren una fuente de datos estática para analizar.
- Por otro lado, y aunque las tablas dinámicas permiten realizar cálculos básicos, no pueden realizar cálculos más complejos, como análisis estadísticos o análisis de regresión.
- Finalmente, las tablas dinámicas requieren que los datos estén en formato tabular, con cada columna representando un campo único y cada fila representando un registro único.
- A pesar de estas limitaciones, las tablas dinámicas siguen siendo una potente herramienta para el análisis de datos en Excel y pueden proporcionar información valiosa sobre sus datos.
5 Ejemplos de Tablas Dinámicas en Excel
Te dejo con cinco ejemplos de tablas dinámicas que pueden crearse en Excel:
1) Análisis de ventas
Puede crearse una tabla dinámica para resumir los datos de ventas por producto, región y período de tiempo. Esto puede proporcionar información sobre qué productos se están vendiendo bien en qué regiones y durante qué períodos de tiempo.
2) Análisis financiero
Es posible crear una tabla dinámica para analizar los datos financieros, como los ingresos y gastos por departamento, trimestre y categoría. Esto puede ayudar a identificar áreas en las que se pueden reducir los costes o aumentar los ingresos.
3) Análisis de clientes
Permite crear una tabla dinámica para analizar los datos de los clientes, como las compras por cliente, región y categoría de producto. Esto puede ayudar a identificar patrones en el comportamiento y las preferencias de los clientes.
4) Análisis de marketing
Se puede crear una tabla dinámica para analizar los datos de marketing, como el rendimiento de las campañas por canal, audiencia y periodo de tiempo. Esto puede ayudar a identificar qué campañas de marketing son más eficaces y qué canales están generando más conversiones.
5) Análisis de recursos humanos
La tabla dinámica se puede crear para analizar los datos de recursos humanos, como el rendimiento de los empleados por departamento, cargo y período de tiempo. Esto puede ayudar a identificar a los empleados de alto rendimiento y las áreas en las que se puede mejorar el rendimiento de los empleados.
Finalmente
Crear una tabla en Excel es un proceso sencillo que puede llevarse a cabo seleccionando un rango de celdas que contengan datos vinculados y utilizando después la opción «Formato como tabla». Una vez elaborada, la tabla ofrece funciones como la ordenación y el filtrado automáticos, así como la posibilidad de referirse a los datos por el nombre de la columna en lugar de por la referencia de la celda.
Además, una tabla puede convertirse fácilmente en una tabla dinámica para resumir y analizar los datos de forma más flexible e interactiva. En general, crear una tabla en Excel es un paso vital para organizar y evaluar los datos adecuadamente.