Para crear un libro de ingresos y gastos en Excel se necesita seguir una serie de pasos a seguir. Al leer detenidamente este post, encontrarás que contiene pasos sencillos para llevar a cabo esta creación de forma rápida y efectiva.
Crear un libro personal de ingresos y gastos en Excel es una forma eficaz de llevar un registro de tus finanzas. Le permite identificar áreas en las que puede ahorrar dinero y también le ayuda a tomar decisiones financieras con conocimiento de causa. Así que nos dimos a la tarea de preparar este post para guiarte paso a paso en la creación de un libro de ingresos y gastos personales en Excel que te ayudará a gestionar mejor tu economía personal.
7 Pasos para Crear un Libro de Ingresos y Gastos en Excel
Incluso si no sabe absolutamente nada de Excel, este breve escrito lo guiará a que de forma efectiva y contundente. De tal forma, podrá elaborar ese libro personal para tener el control de sus ingresos y gastos.
1. Empieza abriendo un nuevo libro en Excel
El primer paso es abrir un nuevo libro en Excel. Para ello, abre Excel y haz clic en la pestaña “Archivo” situada en la esquina superior izquierda de la pantalla. En el menú desplegable, selecciona “Nuevo” y elige “Libro en blanco” para abrir un nuevo libro de Excel.
2. Crea una tabla para tus ingresos y gastos
Para crear una tabla para tus ingresos y gastos, haz clic en la celda A1 de la hoja de cálculo e introduce “Fecha”. En la celda B1, introduzca “Ingresos” y en la celda C1, introduzca “Gastos”.
3. Introduzca los ingresos y gastos de cada mes
Introduce la fecha de cada transacción en la columna A, el importe de los ingresos recibidos en la columna B y el importe de los gastos en la columna C. Asegúrate de incluir todos tus ingresos y gastos de cada mes.
4. Calcule sus totales mensuales
Puedes utilizar la función “SUMA” de Excel para calcular tus ingresos y gastos mensuales. Para calcular tus ingresos mensuales, selecciona la celda donde quieres que aparezca el total, como la celda B13, e introduce “=SUMA(B2:B12)”. Esto sumará todas las cantidades de ingresos de las celdas B2 a B12.
Para calcular tus gastos mensuales, selecciona la celda donde quieres que aparezca el total, como la celda C13, e introduce “=SUMA(C2:C12)”. Esto sumará todas las cantidades de gastos de las celdas C2 a C12.
5. Calcule sus ingresos netos
Con el fin de calcular tus ingresos netos, resta tus gastos mensuales de tus ingresos mensuales. Para ello, seleccione la celda en la que desea que aparezcan los ingresos netos, como la celda D13, e introduzca “=B13-C13”. Esto restará tus gastos totales de tus ingresos totales.
6. Crea un gráfico para visualizar tus ingresos y gastos
Si quieres visualizar mejor tus ingresos y gastos, puedes crear un gráfico. Para crear un gráfico, selecciona los datos de la tabla, incluidos los encabezados. A continuación, haz clic en la pestaña “Insertar” y elige el tipo de gráfico que deseas crear. Un gráfico de columnas o de líneas puede ser útil para mostrar tus ingresos y gastos mensuales.
7. Guarda tu libro de trabajo
Para terminar, asegúrate de guardar el libro de trabajo en un lugar al que puedas acceder fácilmente. Para guardarlo, haz clic en la pestaña “Archivo” situada en la esquina superior izquierda de la pantalla y selecciona “Guardar como”. Elige un nombre para tu libro de trabajo y selecciona una ubicación donde quieras guardarlo.
Mejores Sitios para Encontrar Hojas de Excel para Control de Gastos Personales Gratis
He aquí algunos sitios que recomiendo para encontrar hojas de Excel gratuitas para el control de gastos personales:
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Plantillas de Microsoft Office
Desde Microsoft ofrecen una gran variedad de plantillas de Excel, incluidas plantillas para el control de gastos personales. Puedes encontrarlas en la página de Plantillas de Office y filtrar por “Excel” y “Finanzas”.
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Vertex42
En Vertex42 encontrarás una gran variedad de plantillas de Excel, incluidas plantillas para presupuestos personales y control de gastos. Las plantillas se pueden descargar gratuitamente.
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Smartsheet
Ofrece una plantilla gratuita de seguimiento de gastos personales que se puede descargar y utilizar en Excel. La plantilla incluye una hoja de cálculo de ingresos y gastos, así como gráficos y visualizaciones para ayudarte a entender tus gastos.
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Hojas de cálculo de Google
Si prefieres trabajar con hojas de cálculo en línea, Google Sheets es una buena opción. Google ofrece una amplia variedad de plantillas gratuitas, incluidas plantillas de presupuesto personal y de seguimiento de gastos.
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Tiller Money
La opción Tiller Money ofrece una plantilla de seguimiento de gastos personales que se integra con tu cuenta de Google Sheets. Aunque Tiller Money es un servicio de pago, ofrece una plantilla gratuita que puedes descargar y utilizar en Google Sheets.
Antes de dejarte con la conclusión, déjame decirte que al final de esta podrá encontrar un video en donde puede ejecutar cada uno de estos pasos con una mejor práctica. Esperamos y todo lo puedas ejecutar de forma correcta y el control de tus finanzas queden plasmados correctamente.
Conclusión
Crear un libro personal de ingresos y gastos en Excel puede ser una forma eficaz de gestionar tus finanzas. Siguiendo los pasos descritos en este artículo, puedes crear una herramienta útil que te permitirá comprender mejor tu situación financiera y tomar decisiones con mayor conocimiento al respecto.
Si actualiza periódicamente su libro de ingresos y gastos, podrá identificar las áreas en las que puede ahorrar dinero y trabajar para alcanzar sus objetivos financieros.
Si te ha gustado este contenido, te invitamos a nuestro blog. Te ayudará en tu aprendizaje de Excel.