El marketing por correo electrónico es una forma eficaz de llegar a una gran audiencia, y cuando se trata de enviar correos electrónicos masivos, es importante contar con un proceso racionalizado. La buena noticia es que sí se puede: mediante un envío masivo de correos desde Excel.
Además, con Excel puedes crear y gestionar fácilmente tu lista de correo electrónico, personalizar tus mensajes y enviarlos todos a la vez. A continuación, te mostramos cómo enviar correos electrónicos masivos desde Excel paso a paso.
Prepare su hoja de cálculo Excel
Antes de poder ejecutar el envío masivo de correos desde Excel, necesita tener una lista de direcciones de correo electrónico. Puede crear esta lista en Excel o importarla desde otro programa. Una vez que tengas tu lista, asegúrate de que está organizada y lista para funcionar. Esto es lo que debes hacer:
- Eliminar duplicados. Si tienes direcciones de correo electrónico duplicadas, elimínalas para que cada persona solo reciba un correo
- Organice sus datos. Asegúrese de que sus datos están organizados de forma que tengan sentido. Por ejemplo, separa en columnas el nombre, los apellidos y la dirección de correo electrónico. Esto facilitará la posterior personalización de los correos electrónicos
- Verifique las direcciones de correo electrónico. Compruebe que todas las direcciones de correo electrónico de su lista son correctas. No querrá perder tiempo enviando correos electrónicos a direcciones incorrectas.
Conecte Excel a su cuenta de correo electrónico
Ahora que sus datos están organizados y listos, necesita conectar Excel a su cuenta de correo electrónico. Esto le permitirá enviar correos electrónicos desde Excel utilizando su propia dirección de correo electrónico. Hay varias maneras de hacerlo, pero vamos a cubrir el método más popular utilizando el método SendObject de Microsoft. Esto es lo que necesita hacer
- Crear una Macro. En Excel, vaya a la pestaña “Desarrollador” y haga clic en “Macros”. En el cuadro de diálogo “Macros”, dale un nombre a tu macro y haz clic en “Crear”
- Pega el código. Pega el siguiente código en la macro:
- Actualice el código. Sustituye “Asunto” y “Cuerpo” por el asunto y el cuerpo de tu correo electrónico, respectivamente
- Ejecute la macro. Vuelve a la pestaña “Desarrollador”, haz clic en “Macros” y selecciona la macro que acabas de crear. Haz clic en “Ejecutar”.
Envío Masivo de Correos desde Excel: Personalización de Correos
Ahora que has conectado Excel a tu cuenta de correo electrónico y creado una macro, puedes personalizar tus correos electrónicos. He aquí cómo hacerlo:
- Utilice los campos de combinación de correspondencia. Los campos de combinación de correspondencia le permiten insertar información personalizada en sus correos electrónicos. Por ejemplo, puede utilizar el nombre del destinatario en el saludo del correo electrónico. Para utilizar los campos de combinación de correspondencia, insértelos en el cuerpo de su correo electrónico utilizando el siguiente formato:
Dear <Primer Nombre>,
Excel sustituirá el marcador de posición <Primer Nombre> por el nombre real del destinatario.
- Añada archivos adjuntos personalizados. Si desea enviar diferentes archivos adjuntos a diferentes destinatarios, puede utilizar una macro para automatizar el proceso. Por ejemplo, puedes tener una columna en tu hoja de Excel que especifique el nombre del archivo adjunto para cada destinatario. La macro puede leer esta columna y adjuntar el archivo apropiado a cada correo electrónico.
Pruebe y envíe sus correos electrónicos
Antes de enviar sus correos electrónicos masivos, es importante probarlos primero. Esto es lo que debe hacer
- Envíe un correo electrónico de prueba. Envíate un correo electrónico de prueba a ti mismo y a algunas otras personas para asegurarte de que todo se ve bien
- Comprueba si hay errores. Compruebe si hay errores o erratas en el contenido de su correo electrónico
- Revise su lista. Comprueba que estás enviando correos electrónicos a la lista correcta de destinatarios.
Una vez que hayas probado todo y estés seguro de que tus correos electrónicos están listos, es hora de enviarlos. Para ello, simplemente ejecuta la macro que creaste en el paso 2. Excel enviará los correos electrónicos uno a uno. Excel enviará los correos electrónicos uno a uno, utilizando tu cuenta de correo electrónico.
Preguntas frecuentes
1. ¿Puedo utilizar cualquier servicio de correo electrónico con este método?
R: Este método utiliza el método SendObject de Microsoft, lo que significa que funciona mejor con Outlook. Sin embargo, puede adaptar el código para que funcione con otros servicios de correo electrónico.
2. ¿Necesito tener conocimientos avanzados de Excel para hacer esto?
R: No necesita ser un experto en Excel para enviar correos electrónicos masivos, pero debe sentirse cómodo con las operaciones básicas de Excel, como ordenar y filtrar datos.
3. ¿Cuántos correos electrónicos puedo enviar a la vez?
El número de correos electrónicos que puedes enviar a la vez depende de tu proveedor de servicios de correo electrónico. Algunos proveedores limitan el número de mensajes que puedes enviar al día, así que asegúrate primero de consultarlo con ellos.
4. ¿Puedo programar mis correos electrónicos para que se envíen a una hora determinada?
Sí, puedes utilizar la función de programación integrada en Excel para enviar tus correos electrónicos a una hora determinada.
5. ¿Es posible realizar un seguimiento del éxito de mi campaña de correo electrónico utilizando este método?
No, este método no ofrece ninguna función de seguimiento. Para realizar un seguimiento del éxito de su campaña de correo electrónico, es posible que tenga que utilizar un servicio de marketing por correo electrónico de terceros.
Recordemos:
El envío masivo de correos desde Excel puede ser una forma eficaz de ahorrar tiempo y llegar a una gran audiencia. Con las herramientas y técnicas adecuadas, puedes personalizar tus mensajes y enviarlos todos a la vez. Siga los pasos descritos en esta guía y estará en el buen camino para aplicar esta técnica
En caso de que quieras analizar mejor las cosas y con mucha calma. Te dejo el siguiente video para que puedas analizarlo de la mejor manera.