En este post y como su nombre lo indica en el título, el tema a tocar esta relacionado con el formato condicional en Excel. Si ya tienes conocimiento sobre el tema, genial. Pero si hasta ahora estás empezando a conocer sobre este mundillo, quédate con nosotros.
Vamos a centrarnos en responder esas preguntas o dudas que puedes llegar a tener sobre que es un formato condicional en Excel, para que sirve, te daremos a conocer algunos ejemplos, como crearlos y desde luego otro truquitos. Si estás listo, vamos a darle.
Qué es un formato condicional en Excel
En Excel, el formato condicional es una función que permite resaltar rápidamente la información clave de una hoja de cálculo. Te permite cambiar el aspecto de las celdas en función de las condiciones o reglas que definas. Por ejemplo, si tienes una lista de puntuaciones de exámenes, puedes utilizar el formato condicional para resaltar en verde las puntuaciones por encima de la media y en rojo las puntuaciones por debajo de la media.
Considéralo un juego de palabras del tipo “si esto, entonces aquello”. Por ejemplo, si el resultado de la prueba es superior a 80, el color será verde. Si es inferior a 80, será rojo. Con una simple regla definida en el formato condicional de Excel puedes descubrir al instante qué puntuaciones son buenas y cuáles requieren trabajo.
Para qué sirve
El formato condicional en Microsoft Excel es una función que permite aplicar un formato personalizado a las celdas basándose en condiciones específicas. Esta función hace posible aplicar formato a las celdas en función de los valores que contengan, lo que a su vez posibilita resaltar datos importantes e identificar fácilmente patrones, tendencias y valores atípicos.
Ejemplos de formato condicional en Excel
A continuación, te comparto algunos ejemplos de cómo puedes utilizar el formato condicional en Microsoft Excel. Esta función es flexible y versátil, lo que la convierte en una potente herramienta para analizar y visualizar datos:
1) Resaltar celdas que cumplen una condición específica
Por ejemplo, puede resaltar celdas con valores por encima o por debajo de un determinado umbral, o celdas que contengan un texto específico.
2) Visualización de barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos:
Puede utilizar estas opciones de formato para visualizar rápidamente las tendencias de sus datos y detectar fácilmente valores atípicos y patrones.
3) Aplicar formato basado en el valor de otra celda
Esto es útil para comparar datos en dos columnas, por ejemplo, formateando las celdas de una columna en función de los valores de otra.
4) Crear un mapa de calor
El formato condicional puede utilizarse para crear un mapa de calor de los datos, con celdas de distintos colores para mostrar la importancia relativa de los valores de las celdas.
5) Resaltar valores duplicados
Podrás utilizar el formato condicional para identificar rápidamente los valores duplicados en tus datos, lo que te facilitará mantener tus datos limpios y precisos.
6) Aplicación de reglas personalizadas
Para satisfacer sus necesidades específicas, puede crear reglas de formato condicional personalizadas, lo que facilita la aplicación de formato a las celdas en función de cualquier criterio que elija.
Cómo hacer un formato condicional en Excel
Siguiendo estos pasos y practicando, adquirirás más destreza en el uso del formato condicional en Microsoft Excel. Te dejo con los 7 pasos que puedes seguir para aprender mucho sobre este tema:
- Abra una hoja de cálculo en Microsoft Excel y seleccione el rango de celdas que desea formatear
- Ve a la pestaña “Inicio” y haz clic en el botón “Formato condicional” del grupo “Estilos”
- Elige una de las opciones de formato condicional preestablecidas, como “Resaltar reglas de celdas” o “Barras de datos”
- Siga los pasos del asistente de formato condicional para aplicar el formato a las celdas seleccionadas. Se te pedirá que especifiques las condiciones para el formato y el formato que deseas aplicar
- Previsualiza los cambios en tu hoja de cálculo para ver cómo se aplica el formato condicional. Si no estás satisfecho con el resultado, puedes ajustar las condiciones o cambiar el formato
- Repite el proceso para cualquier otra celda a la que quieras aplicar formato condicional
- Guarda la hoja de cálculo para conservar el formato condicional. Para aprender técnicas más avanzadas, puedes experimentar con distintas opciones del menú de formato condicional, como utilizar fórmulas para aplicar formato, crear reglas personalizadas y utilizar escalas de colores y conjuntos de iconos.
Cómo poner un formato condicional en Excel a varias celdas
En Excel, el formato condicional permite cambiar el aspecto de las celdas en función de determinadas condiciones. Esto facilita la identificación de información crucial y patrones en tus datos. A continuación, te explicamos cómo utilizar el formato condicional en Excel en varias celdas:
- Elige las celdas a las que quieras dar formato
- Ve a la pestaña “Inicio” de la cinta de opciones, selecciona la sección “Estilos” y haz clic en el botón “Formato condicional”
- Seleccione una de las opciones predefinidas o “Nueva regla” para crear una regla personalizada
- Si selecciona “Nueva regla”, aparecerá una ventana de diálogo en la que podrá especificar el requisito de formato. Dispone de numerosas posibilidades, como “menor que”, “entre”, “igual a”, etc.
- Una vez establecidos los criterios, seleccione el formato que desea utilizar para las celdas. Puedes personalizar el color, la fuente y otras opciones de formato
- Haz clic en “Aceptar” para aplicar el formato condicional a las celdas que hayas elegido.
También puedes aplicar varias condiciones al mismo grupo de celdas. Simplemente repite el proceso para cada condición, y Excel las aplicará todas en la secuencia correcta. Si se cumplen varios requisitos para una celda determinada, se utilizará el formato de la primera condición.
Recuerda que puedes eliminar o cambiar las reglas de formato condicional en cualquier momento. Simplemente vuelve a la opción “Formato condicional” y cambia la regla que desees.
En conclusión
Para finalizar podemos decir que, el formato condicional en Excel es una potente herramienta que puede cambiar por completo tu forma de tratar los datos. Te permite transformar una simple hoja de cálculo en una representación visual de tus datos, haciendo hincapié en la información más relevante para ti.
Además, tienes el poder para descubrir rápida y fácilmente tendencias, patrones y valores atípicos en sus datos gracias a su capacidad para aplicar un formato único a las celdas en función de determinados parámetros, lo que le ahorrará tiempo y hará que su trabajo sea más eficaz.
Así que, tanto si eres un usuario experimentado de Excel como si acabas de empezar, el formato condicional es una herramienta útil para dar vida a tus datos y liberar todo su potencial. Así que aprovéchalo y deja que el poder del formato condicional te ayude a llevar tu análisis de datos al siguiente nivel.
